Dropbox: 5 recursos para conectar equipes remotas

Empresas que trabalham em home office precisam estar constantemente inovando os seus sistemas, a fim de oferecer um ambiente mais colaborativo e satisfatório para as equipes remotas.

Uma maneira eficiente de fazer isso é disponibilizando recursos digitais para que os colaboradores possam trocar informações, compartilhar ideias e se conectar de forma rápida, prática e centralizada.

E o Dropbox é a ferramenta que reúne todos esses benefícios em um único lugar, promovendo um ambiente de trabalho remoto mais participativo e comunicativo entre os membros da organização.

Quer saber como? Neste artigo, você confere 5 recursos do Dropbox para conectar as equipes remotas do seu negócio. Continue a leitura!

Quais os benefícios do Dropbox para equipes remotas de trabalho?

As vantagens de usar o Dropbox para conectar equipes remotas são variadas, sendo as principais:

• Rapidez: colabore em tempo real e reúna todos os conteúdos em um local organização e de fácil acesso
• Segurança: mantenha seus arquivos à prova de desastres — como malwares e vírus — e proteja os documentos com senhas
• Flexibilidade: acesse suas informações de qualquer lugar e dispositivo
• Boa experiência de uso: conte com uma ferramenta intuitiva, criando e editando conteúdos sem precisar perder tempo pesquisando e alternando entre aplicativos.

Quais são os 5 recursos do Dropbox para conectar equipes remotas?

Agora que você já conhece os benefícios de implementar o Dropbox na colaboração virtual da sua empresa, veja a seguir os 5 recursos da plataforma para conectar equipes remotas:

Colaboração de conteúdo

O Dropbox permite a colaboração de conteúdos de ponta a ponta. Ou seja, é possível editar, compartilhar e gerenciar documentos em tempo real, de modo simples e centralizado.

Além disso, sua equipe pode colaborar em vários tipos de conteúdo, desde agendas até esboços de projetos. Isso facilita a organização das informações, melhora a participação dos membros da equipe e otimiza os fluxos de trabalho remotos.

Compartilhamento de arquivos

Com o recurso de compartilhamento de arquivos da plataforma, você pode compartilhar documentos e pastas sem complicações e com qualquer pessoa — mesmo se ela não tiver conta do Dropbox. 

Para isso, é simples: basta gerar os links dos arquivos e enviá-los a quem interessar, não importa o tamanho ou o tipo do conteúdo (fotos, vídeos, pastas compactadas, entre outros).

E não é só isso: o serviço de armazenamento na nuvem permite verificar todas as alterações feitas nos documentos em tempo real, como edições e exclusões.

Espaço para feedbacks

Além de permitir a colaboração segura, o Dropbox oferece espaço para a coleta de feedbacks. 

Nos documentos, a equipe pode fazer comentários em seções específicas e marcar outros membros, que receberão uma notificação do feedback. Tudo isso de forma automática e organizada dentro da plataforma.

Integração com apps de colaboração

Com o Dropbox, você não precisa sair da ferramenta para acessar apps como o Slack e Zoom. 

A solução permite a integração com esses e outros recursos para facilitar a colaboração virtual, otimizar tempo e conectar suas equipes remotas à um ambiente unificado e flexível de trabalho.

Permissão de acesso aos conteúdos

Para um compartilhamento seguro de conteúdos, o Dropbox dispõe de controle de permissão de acesso.

Com isso, os administradores conseguem gerenciar pastas, dando acesso à edição ou apenas visualização dos arquivos, além de proteção por senhas para links compartilhados, data de expiração, entre outros recursos para que evitar perda de dados corporativos, por exemplo.

Quer mais informações sobre o Dropbox e como ele te ajuda a conectar equipes remotas? Fale com um de nossos consultores.

A Brinov pode te ajudar a escolher as ferramentas certas para melhorar a colaboração remota da sua empresa.