Planos do Google Workspace: entenda como funciona

Quando o assunto são as ferramentas que contribuem para a produtividade no trabalho, os diferentes planos do Google Workspace se destacam como grandes possibilidades, sendo especialmente interessante para empresas que buscam otimização, colaboração e produtividade em um ambiente integrado. 

Na Brinov, reconhecemos o valor dessa solução e oferecemos Google Workspace em nosso catálogo, para proporcionar aos nossos clientes o acesso às vantagens e funcionalidades que vão transformar o dia a dia de uma empresa. 

Se você continua em dúvida sobre qual é o melhor plano do Google Workspace para a sua organização, este guia completo irá te explicará as características, benefícios e como escolher o mais adequado para suas necessidades.

Continue a leitura!

Google Workspace: recursos e funcionalidades 

O Google Workspace, anteriormente conhecido como G Suite, é uma suíte desenvolvida pelo Google que conta com uma grande variedade de aplicativos e ferramentas colaborativas baseadas na nuvem.

Projetado para oferecer planos que se adéquam a empresas de todos os tamanhos, desde pequenas startups até corporações de atuação global, o Google Workspace reúne e integra aplicativos essenciais como Gmail, Documentos, Planilhas, Apresentações, Drive e muitos outros. 

De forma geral, estão incluídos recursos que promovem a comunicação e a colaboração, ajudam na organização e permitem que equipes trabalhem juntas, independentemente da localização física.

Principais recursos do Google Workspace

Até então, o Google Workspace conta com 14 aplicativos:

• Gmail: inclui um domínio personalizado, no qual você pode usar contas de e-mail profissionais, aumentando a credibilidade e a confiança da marca, além de enviar e receber e-mails como de costume;
• Drive: armazenamento seguro na nuvem, que permite o acesso, compartilhamento e colaboração em documentos, planilhas e apresentações em tempo real;
• Docs: é o aplicativo que permite a criação e edição de documentos de texto;
• Planilhas (Sheets): fornece a possibilidade de criar, consultar e editar planilhas de forma colaborativa;
• Apresentações (Slides): possibilita a criação e edição de apresentações diretamente no navegador;
• Meet: ferramenta que viabiliza videoconferências e reuniões virtuais, com qualidade e segurança;
• Agenda: permite que os colaboradores organizem suas demandas de forma temporal e agendem reuniões, eventos e compromissos, mantendo todos sincronizados;
• Chat: aplicativo de mensagem instantânea que, além das conversas, permite o compartilhamento de tarefas e arquivos;
• Forms: é a ferramenta do Google que permite a criação de formulários personalizados de forma simples e rápida;
• Sites: permite a criação de sites, seja para uso interno ou externo, sem a necessidade de saber sobre programação ou design;
• Keep: aplicativo do Google que permite a criação de notas, que funcionam como lembretes virtuais;
• Jamboard: ferramenta voltada para a aprendizagem, uma vez que disponibiliza uma tela interativa;
• Apps Script: é uma aplicação um pouco diferente, pois permite que os usuários personalizem, através de códigos relativamente simples, alguns recursos do Workspace;
• Cloud Search: é uma funcionalidade que permite pesquisar conteúdos da empresa nos diversos aplicativos do Google Workspace ao mesmo tempo, além de dar sugestões de organização.

7 vantagens de investir em um plano do Google Workspace

Investir em um plano do Google Workspace proporciona, de fato, inúmeras vantagens para a sua empresa e para os colaboradores. Confira algumas delas:

Aumenta a colaboração 

O Google Workspace estimula e viabiliza a colaboração em tempo real, ao permitir que equipes trabalhem juntas independentemente da localização geográfica.

Melhora a comunicação

Com recursos como o Gmail e o Meet, a comunicação interna e também externa se tornam mais simples, ágeis e eficientes.

Aumenta a produtividade

Ainda, é indiscutível que a integração de aplicativos e a possibilidade de colaboração em documentos aceleram os processos de trabalho e otimizam a produtividade das equipes.

Facilita o acesso aos dados

O armazenamento na nuvem permite que a equipe acesse documentos e informações de qualquer lugar e dispositivo, enquanto mantém os padrões de segurança Google.

Economiza tempo e recursos

A eficiência das ferramentas, bem como a diversidade de aplicações disponíveis no Google Workspace, reduz a necessidade de contratar diversos softwares, economiza tempo e reduz custos operacionais.

Aumenta a segurança

Como você deve imaginar, o Workspace do Google disponibiliza recursos de segurança avançados, que garantem a proteção dos dados e a privacidade das informações da empresa.

Favorece a escalabilidade

Os planos do Google Workspace também se adaptam ao crescimento da empresa, o que é ideal para organizações que vislumbram crescimento de suas operações.

Leia também: Google Workspace: 5 apps para gestão financeira empresarial

Planos do Google Workspace disponíveis para organizações

O Google Workspace oferece uma variedade de planos que atendem às diferentes necessidades e escalas das organizações. Conheça cada um deles:

Google Workspace Business Starter

Este plano é ideal para empresas menores, que estão começando a explorar as ferramentas do Google Workspace. 

Ele oferece contas de e-mail comerciais personalizadas, armazenamento na nuvem de 30 GB por usuário, suporte padrão e controles de segurança.

Custa R$ 28 por mês por usuário.

Google Workspace Business Standard

Já o Business Standard é indicado para empresas em crescimento e que tem maior necessidade de armazenamento.

Esse plano oferece todas as funcionalidades do Business Starter, além de armazenamento na nuvem de 2 TB por usuário e possibilidade de fazer videochamadas com até 150 participantes com gravação.

Custa R$ 70 por mês por usuário.

Google Workspace Business Plus

Desenvolvido para empresas que buscam camadas adicionais de segurança e ferramentas mais avançadas.

Esse plano inclui todas as características do Business Standard, além de eDiscovery para dados de mensagens e arquivos, gravação de reuniões do Google Meet com até 500 participantes e mais espaço de armazenamento (5 TB por usuário).

Entre os mecanismos adicionais de segurança estão o Vault e o gerenciamento de endpoints.

Custa R$ 105 por mês por usuário.

Google Workspace Enterprise

O plano Enterprise é projetado para organizações que precisam de soluções avançadas de segurança, podendo contar com criptografia S/MIME, DLP, regiões de dados e gerenciamento corporativo de endpoints.

As videochamadas do Meet podem incluir até 1000 participantes e, nesse caso, contam com recursos de gravação, controle de participação, cancelamento de ruído e até transmissão ao vivo.

Vale ressaltar, ainda, que o Enterprise disponibiliza ao usuário um suporte aprimorado.

O valor desse plano é variável, portanto, a empresa que desejar saber mais deve entrar em contato com a equipe de vendas do Google.

Identificando o plano ideal do Google Workspace para sua empresa

A escolha do plano ideal do Google Workspace depende das necessidades específicas da sua empresa. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a identificar a melhor alternativa:

• Considere o número de usuários que utilizarão as ferramentas do Google Workspace não apenas no cenário atual, mas também em um futuro próximo;
• Avalie a quantidade de dados e documentos que sua empresa precisa armazenar, para não precisar fazer upgrades sem planejamento;
• Se sua empresa lida com dados sensíveis, opte por um plano que ofereça recursos adicionais de segurança;
• Avalie seu orçamento e escolha um plano que ofereça o melhor equilíbrio entre recursos e custo.

Conte com a Brinov para ter o Google Workspace funcionando perfeitamente na sua empresa

Na Brinov, sabemos o papel que uma infraestrutura tecnológica eficiente e integrada desempenha no aumento da produtividade das equipes e no sucesso das empresas. 

É por isso que oferecemos o Google Workspace em nosso catálogo, como parte das soluções que impulsionam a inovação e a transformação digital. 

Conecte-se com os especialistas da Brinov e descubra como eles podem ajudá-lo a alcançar a máxima eficiência e produtividade usando o Google Workspace. 

Além disso, acompanhe nosso site e blog para ficar por dentro de tudo o que tem a ver com as tecnologia que a sua empresa precisa!